照例先上警語：
＊以下分享以神經科學/生醫博班（Neurosience/biomedical Phd）為主，其他領域請斟酌服用。＊
如同上一篇文提到的，在了解了哈佛尋找夢幻學生特質之後，接下來就是談實際面——如何在申請文件中表現這些特質。
但要了解如何表現就必須先了解哈佛審核的流程是什麼，才知道如何因應這個流程去調整自己的SoP。
因此我把這個大問題拆成兩個部分：
- 哈佛的申請審核流程是什麼？每個流程著重的重點？
- 這樣的流程該有什麼樣的準備？怎麼樣可以在這個流程勝出？
這篇文就是回答第一題，下一篇文則是第二題。
如果看完上一篇文覺得自己跟哈佛簡直是天作之合的話，希望這篇和下篇文可以幫助你展現你的特質！
如果你還不知道為什麼有這系列文以及這系列文的適用範圍的話可以點：從哈佛工作坊看名校心中的夢幻學生part1 – 文章介紹
目錄
審核流程
審核流程每個學校大不相同，這也是為什麼這系列文只適用哈佛，其他學校必須自己斟酌的原因。雖然上一篇文談的特質可以適用的學校範圍很廣，這個流程差異卻很大，而這個流程會直接影響到不同特質需要的程度，此時如果你正在想說りしれ供さ小，不要生氣！且聽我娓娓道來。
曾經遇到一個教授語重心長地說：『拜託大家一定要記得，神經科學Phd動輒六七年，比很多美國人的婚姻都還長耶！可以不謹慎嗎？所以學校是抱持著比婚姻更謹慎的態度挑人的，以確保這段關係可以和平進行、和平結束，所以你們（台下的眾申請者）也要抱持一樣的心態在挑選學校啊！』
因此，申請就像在相親一樣，只是在這個相親的過程裡，我們是第一次或是第二三四次，既不清楚流程，也還在摸索什麼樣的另一半適合自己，但對手們卻是來過相親場幾千幾萬次的老手，在過去無數次的交戰經驗中，早就已經很清楚哪一種類型的對象適合自己，也發展出一套系統可以幫助他們在短時間內就鎖定到對的族群。
很多學校會利用不同審核流程的特性來強化出自己想要找的特質，篩選出他們想要的對象。就算有些學校並沒有有意識地在系統化這個流程，不同的流程也會提升或降低申請者的某些特質，因此了解申請流程實在太重要了，你說是不是！
先來看哈佛的申請流程：
Pre-Admission Meeting
截止日期前半個月左右Admission Committee（以下稱AdCom）會先召開幾次Pre-admission meetings，會議的內容著重在教育AdCom成員在審核資料的時候常見的人性弱點和偏見，要如何避免，如何保持中立，例如看到申請者是女性的時候會認為對方computation能力不強，或是因為對方的背景和自己不同而無法理解，導致於過度同情或是不同情等等。
除此之外，如同上一篇文提到的，在這個會議裡也會重申一次標準check list，讓委員們不會被具有渲染力或是精緻包裝的文字影響，確認申請者是不是在SoP裡有表現出該具有的思考能力。
再複習一次這個list：
Triage
通常PiN申請是12/1截止，大約是12/18-22之間就會送出面試通知，往年申請者大約是700-800之間，而我申請的這個cycle（Fall 2024）申請人數達到歷史新高的950人，也就是這些教授必須在不到20天內就要從950篩選到剩60個人。因此，截止日後就會立刻進入Triage階段，每個教授要在一週內看30-40份申請文件。
這個階段每份申請文件會看兩次，一次是略讀，第二次會細讀，主要目的是刪掉資料不完整、SoP沒有達到check list的每一項，或感覺申請錯系（背景跟研究興趣都顯然不合）的人，刪完大約會剩下一半左右的申請者。
Full review
在這個階段會把~28位委員分成三人一組，每一份申請文件都會讓三個人分別仔細看過、打分數、寫評論，接下來三個人再一起把所有文件看過一次，分數落差很大的也會在這時候做討論，此時會有很多分數相近的申請者，所以會在申請文件上做非常仔細的檢視以做取捨，最終篩選出~150左右的申請者。
Admissions meeting#1
Tari（工作坊的主辦人）特別強調到了這個階段其實每個人根本都差不多，都可以直接收了，但現實殘酷還是得篩到剩60個，所以接下來的篩選基本就是運氣問題。
這個時候會召開第一次的審核大會，所有的委員會一起看這150個人的申請文件和上一個階段的評分和評論，然後根據今年program發展的目標、期望收的學生特質和背景，哪種子領域的實驗室比較缺人等等，最後投票決定出~60個人的名單邀請到現場面試。
Interviews
現場面試通常又叫recruitment event，因為學校不僅想審核申請者，學校更想要行銷自己，積極吸引申請者加入。這個階段就是相親的最後一回合，雙方都必須考慮要不要進入一段長期關係，所以彼此契不契合是最大的重點。
神經科學program幾乎一定都要經過面試，有些學校有兩次面試，有些則是一次。
兩次面試的通常是第一次線上面試大幅刷人，第二次面試以看人品為主；一次面試的則是在疫情後有不少學校改成線上面試，面完錄取之後才邀請到校參加recruitment event，像是Yale, NYU, MIT等等都是如此；但也還是很多學校維持現場面試，像是Havard, UCSF, UCSD等等。
現場面試的話通常是3-4天的活動，行程都是從早上8-9點到晚上9-11點，其中一天（大約是第二天）會安排面試，哈佛的話是6場，5場是跟教授面試，1場是學生面試，其他天則是會有一天是program跟環境介紹，另一天是social event，逛逛周邊或是安排一些活動，早餐中餐晚餐都是跟教授和學生一起吃，每天晚餐過後一樣是social event，通常會是optional，但Tari建議至少參加一個，不要全部都不參加，不然至少主要行程的空檔要多跟大家聊天。
面試本身的話，形式大約如下：
不管是教授或學生流程都是一樣的，一律是30分鐘的面試，這3-4天會有一個student host負責照顧你，帶你參觀各個地方，在面試日確保你準時到每個教授的辦公室。
沒有意外的話，這30分鐘裡15分鐘是教授了解你的時間，另外15分鐘換教授行銷他自己跟program，但偶而也是會遇到一些特殊狀況，就是教授他臨時有事帶你去參觀一輪實驗室，快樂地討論一下彼此的經驗後就結束了也有可能。
面試結束後教授跟學生們會在一張表上就申請者的表現做評分和評論，評論通常會要求要寫具體一點，例如：這個申請者對program/我的研究表現得興致缺缺，或是這個申請者和我對某個主題進行很有意義的討論等等。
整個recuitment event結束後，所有在這幾天不管是吃飯或social events裡和申請者有接觸過的人都可以把他們的意見上繳，系上會把這些全部的意見搜集起來就進入下一階段。
Admissions meeting#2
面試週結束後幾天內就會立刻召開第二次會議，開始看recuitment event裡得到的所有評分和評論，再做一次投票表決，在這一階段之前的書面資料就不列入考慮了，最後篩選出30-35人，在大約面試後的一個禮拜左右就會寄出通知。
人數一般是根據前一年收到的人數調整，例如往年哈佛是發35個offer，預計會有約25人accept offer，但去年（Fall 2023）居然有超過30個人accept，所以今年就會只發30個offer，預計招收20-25人（搭配今年的史高申請人數，今年錄取率創新低只有3%的錄取率呢！）。
補充說明
如果你的推薦者之一是AdCom的成員或是成員的親屬的話，只要投票和討論涉及到你的時候他們就會被請出去。
總結
看完以上的流程應該就可以發現這審核流程最重要的前半部（aka書面審核）有幾個特徵：
- 時間很短暫，必須在很短的時間消化大量的申請者（20天內從950人篩選到剩60人）
- 同一份文件會被反覆閱讀多次（6次）
- 一個申請者必須得到多位教授的青睞（3位AdCom小組成員＋~28位全部委員投票通過）
這些特徵的關鍵字就是重複跟大量。
由此可見，哈佛除了用在Pre-admission meeting這點提到的checklist來去除掉情緒性文字帶來的主觀影響之外，還藉由重複和大量這兩點來大幅淡化某些比較情緒感受類的特質，例如熱情、很有決心、口才好等等，以增加客觀性，可以說是無所不用其極地想分離出科學性思考這項能力，這也是和其他學校差異最大的地方（有些學校會在一開始就把熱情或決心也考慮在裡面）。
但這並不能說明他們不重視熱情，我的猜測是他們希望其他的正向特質被融入在科學性思考和好奇心上，譬如說：夠有熱情的人就會做很久的研究，培養出夠強的科學性思考能力；夠有熱情的人自然會對科學抱持很多好奇心，很投入在研究裡，面試的時候會問很多問題。
因此，如果想表現自己是個很有熱情和決心的人，請描述自己為了科學、為了做研究付出了些什麼，而不是只形容自己很有熱情，show it without saying it。
了解了流程之後就可以進到這一part的核心——該如何在備審資料中展現自己跟哈佛的契合度了。
下一篇見！
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文章列表
這一系列文包含以下幾篇文章，可以自己選有興趣的文章直接跳進去：
從哈佛工作坊看名校心中的夢幻學生part2 – 哈佛學生的兩大特質
從哈佛工作坊看名校心中的夢幻學生part3 – 學校如何從申請資料辨識夢幻學生（上）
從哈佛工作坊看名校心中的夢幻學生part3 – 學校如何從申請資料辨識夢幻學生（下）
從哈佛工作坊看名校心中的夢幻學生part4 - 名校的代價
從哈佛工作坊看名校心中的夢幻學生part5 - 類似資訊哪裡找
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